Аудит загрузки сотрудников
Как зафиксировать, на что уходит время команды. Простые методы картирования задач без сложных систем учёта. Участники уходят с готовой таблицей аудита.
Серия вебинаров для руководителей отделов и старших специалистов. Разбираем реальные процессы, убираем лишнее, внедряем то, что работает.
"После аудита загрузки мы обнаружили, что двое сотрудников дублировали одну и ту же задачу каждую неделю."
Участник программы, руководитель отдела продажБольшинство команд работают с избыточной нагрузкой не потому, что задач слишком много. Часто проблема в том, как распределены задачи, как передаётся информация и как принимаются решения.
Эта серия вебинаров построена вокруг конкретных инструментов: аудит загрузки, устранение дублирования, короткие планёрки, обратная связь. Каждая встреча заканчивается заданием, которое участник выполняет со своей командой до следующей сессии.
Программа не про теорию управления. Она про то, что можно изменить уже на следующей рабочей неделе.
Подробнее о методе
От первой встречи до изменений в команде
Участник получает вводный материал и короткий опросник о текущей ситуации в команде. Это помогает сразу работать с реальным контекстом.
Разбираем, как сейчас распределена загрузка. Находим дублирующие задачи и узкие места. Участники делают аудит своего отдела между встречами.
Внедрение простых цифровых инструментов для совместной работы. Формат коротких ежедневных планёрок. Практика с реальными командами.
Система еженедельной обратной связи. Разбор результатов заданий. Финальная сессия посвящена тому, как поддерживать изменения самостоятельно.
Каждая сессия сфокусирована на одном инструменте
Как зафиксировать, на что уходит время команды. Простые методы картирования задач без сложных систем учёта. Участники уходят с готовой таблицей аудита.
Как найти задачи, которые делаются дважды разными людьми. Методика быстрого сравнения зон ответственности.
Обзор простых решений, которые не требуют длительного обучения. Критерии выбора инструмента под конкретную команду. Практика настройки рабочего пространства.
Формат 15-минутной встречи, которая не превращается в совещание. Структура, роли, правила завершения.
Как выстроить регулярный обмен информацией между руководителем и командой. Форматы, которые работают без дополнительной бюрократии.
Последняя сессия посвящена тому, как закрепить результаты без постоянного контроля сверху. Самостоятельная диагностика и корректировка.
Программа разработана для людей, которые управляют командами напрямую: руководители отделов, тимлиды, старшие специалисты с функцией наставничества.
Она подходит тем, кто чувствует, что команда перегружена, но не понимает, где именно теряется время. А также тем, кто хочет выстроить более прозрачные рабочие процессы, не прибегая к дорогостоящим консультантам.
Программа не охватывает HR-процессы, найм, увольнение или оценку персонала. Она сосредоточена исключительно на операционной эффективности существующей команды.
Практические идеи для руководителей
Большинство коротких встреч затягиваются не из-за количества тем, а из-за отсутствия структуры. Разбираем три конкретных правила.
Читать далее
Простой метод сравнения зон ответственности, который не требует специального программного обеспечения и занимает несколько часов.
Читать далее
Не все популярные решения одинаково подходят для небольших команд. Объясняем, на что смотреть при выборе, и что стоит проверить до внедрения.
Читать далееПосмотрите полное описание шести сессий и практических заданий
Программа вебинаров